Uitnodiging algemene ledenvergadering op 13 september

Op vrijdag 13 september vindt de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaats in de kantine. De vergadering start om 21.00 uur. Alle leden en ouders van jeugdleden zijn van harte welkom op de vergadering.

Agenda

  1. Opening.
  2. Notulen algemene ledenvergadering van 29 september 2023.
  3. Ingekomen stukken en mededelingen.
  4. Verslag van de secretaris over het afgelopen seizoen 2023-2024.
  5. Verslag van de penningmeester over het afgelopen seizoen 2023-2024.
  6. Oprichting SJO (Samenwerking Jeugd Opleiding) VV Vogelwaarde en VV Zaamslag.
    VV Vogelwaarde en VV Zaamslag werken inmiddels een aantal jaren samen in de Junioren- en de Vrouwen afdeling. Tot nu als Samenwerkende Teams. De vorm waarbij de beide jeugdafdelingen volledig samenwerken, wordt aangeduid met de term SJO (Samenwerking Jeugd Opleiding). Een dergelijke samenwerking wordt aangegaan voor minimaal 3 jaar. De beide jeugdbesturen hebben inmiddels een Plan van aanpak opgesteld en dat voorgelegd aan hun hoofdbestuur. Beide besturen staan achter de beschreven aanpak. Hoewel het volgens onze statuten niet noodzakelijk is, leggen wij het voornemen tot het oprichten van een SJO ook graag voor aan onze leden. De beoogde inschrijfdatum van de SJO is 1 juni 2025, zodat de SJO met ingang van seizoen 2025-2026 actief is. In het komende jaar wordt het Plan van aanpak verder uitgewerkt.
  7. Vaststellen van de contributies voor het komende seizoen 2024-2025.
  8. Vaststellen van de begroting voor het komende seizoen 2024-2025.
  9. Verkiezing kascommissie.
  10. Verkiezing bestuursleden.
    In de statuten is bepaald dat elk bestuurslid om de drie jaar aftreedt en terstond herkiesbaar is.
    Volgens het rooster van aftreden zijn dit jaar Arno Wauters, Sander de Schepper en Anita Prins
    aftredend. Arno, Sander en Anita zijn herkiesbaar.
    Overige kandidaten kunnen worden gesteld door tenminste drie leden. Opgaven kunnen worden
    gedaan bij het bestuur tot aan het begin van de jaarvergadering.
  11. Rondvraag.
  12. Sluiting.